PRIVACY
個人情報保護方針
株式会社プレッジは、システム開発事業を通し、皆様に喜んで頂き、ご安心とご信頼を頂ける業務の遂行には、
皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、
今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
-
01適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
-
02個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。
利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。 -
03個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。
ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。
この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。 -
04安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
-
05法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
-
06継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、
継続的な改善に努めてまいります。 -
07苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、
誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。
個人情報に関するお問い合わせ
-
部署
株式会社 プレッジ 総務部
-
Tel
-
Mail
制定日 平成20年6月2日
改訂日 平成22年6月17日
株式会社 プレッジ
〒104-0045
東京都中央区築地4-12-2シグネットビル6F
代表取締役 丹 健二
個人情報の取扱いについて
-
01個人情報の利用目的について
個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
【本人から直接取得する以外で取得する個人情報】
1)お客様の個人情報
(1)お客様企業から受託を受けた個人情報
ー受託業務遂行のため
(2)上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務
【開示対象個人情報】
1)お取引先の個人情報
ーお取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
ー催し物のご案内、及びこれらの実施に係る業務
2)従業者の個人情報
ー従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
3)採用応募者に関する個人情報
ー採用情報等の提供・連絡及び採用業務
4)上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務
-
02個人情報の利用目的の通知、開示、
訂正等(訂正、追加又は削除)、
利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供の拒否)
及び第三者提供記録の開示について本人から個人情報に関する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供の拒否)のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。
尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、同ページ「個人情報に関するお問い合わせ」までご連絡ください。 -
03個人情報管理責任者の設置と安全管理
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
個人情報管理責任者 : 眞下 透
【連絡先】
電話: 03-6264-3431、FAX: 03-6264-3432
安全管理措置について
(1)組織的安全管理措置
組織的安全管理措置として、次に掲げる措置を講じます。
①組織体制の整備
・個人データの取扱いに関する責任者の設置及び責任の明確化
②個人情報の取扱いに関わる規律に従った運用
・個人データが記載又は記録された書類・媒体等の持ち運び等の管理
③個人情報取扱状況を確認するための手段の整備
・個人情報データベース等の種類、名称・個人データの項目・責任者、取扱部署・利用目的・アクセス権を有する者等の明確化
④漏えい等の事故に対応する体制の整備
・事実関係の調査及び原因の究明
・影響を受ける可能性のある本人への通知
・個人情報保護委員会等への報告
⑤取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検又は他部署や外部等による監査の実施
(2)人的安全管理措置
人的安全管理措置として、次に掲げる措置を講じます。
・従業者に向けた定期的な研修や個人データの取扱いに関する指導
(3)物理的安全管理措置
物理的安全管理措置として、次に掲げる措置を講じます。
①個人データを取り扱う区域の管理
・管理区域(※1)の場合 : 入退室管理及び持ち込む機器等の制限等
・取扱区域(※2)の場合 : 権限を有しない者による個人データの閲覧等の防止(間仕切り等の設置、座席配置の工夫、のぞき込み防止)
措置 等)
※1 : 個人情報データベース等を取り扱うサーバやメインコンピュータ等の重要な情報システムを管理する区域
※2 : 個人データを取り扱う事務を実施する区域
②機器及び電子媒体等の盗難等の防止
・個人データが記録された電子媒体及び書類は、施錠可能な場所に保管する
・個人データを取り扱う機器をセキュリティワイヤー等により固定する
③電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
・個人データの暗号化、パスワードによる保護等
④個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
・書類等の場合 : 焼却、溶解、適切なシュレッダー処理、専門業者への委託による機密処理等
・機器、電子媒体等の場合 : 専用のデータ削除ソフトウェアの利用又は物理的な破壊、専門業者への委託による機密処理等
(4)技術的安全管理措置
技術的安全管理措置として、次に掲げる措置を講じます。
①アクセス制御
・情報システムに応じて、個人データへのアクセス権を限定
②アクセス者の識別と認証
・ユーザーID、パスワードの設定及び管理
③外部からの不正アクセス防止
・ファイアウォール等を設置し、不正アクセスを遮断
・セキュリティ対策ソフトなどを導入し、不正ソフトウェアの有無を確認
④情報システムの使用に伴う漏えい等の防止
・個人データを含むファイルをメールで送信する際は、パスワードを設定
-
04苦情及びご相談
個人情報に関する苦情やご相談には速やかに対応させて頂きます。
尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
これらのお問合せやご相談につきましては、同ページ「個人情報に関するお問い合わせ」までご連絡ください。 -
05認定個人情報保護団体
【認定個人情報保護団体名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
【連絡先】
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 : 03-5860-7565
0120-700-779
制定日 平成20年6月2日
改訂日 平成22年6月17日
株式会社 プレッジ
〒104-0045
東京都中央区築地4-12-2シグネットビル6F
代表取締役 丹 健二